La pantalla Usuarios lista los administradores, los empleados y las invitaciones pendientes, con el perfil, los datos de acceso, el último acceso y el estado de cada persona.
Invitar personas
- En Usuarios, haz clic en Invitar usuarios.
- Escribe los correos, separados por coma o uno por línea.
- Elige el rol: Empleado (solo conecta la IA) o Administrador (configura todo).
- Haz clic en Enviar invitación.
Cada persona recibe un correo con el enlace para entrar. La invitación vale 7 días. Mientras no se acepta, aparece como Invitación pendiente y se puede cancelar.
- Las invitaciones pendientes cuentan en el límite de usuarios del plan.
- Si la empresa definió un dominio de correo permitido en Configuración, solo se pueden invitar correos de ese dominio.
Importar desde un CSV
En Importar CSV, sube una planilla con una persona por fila y el correo en cualquier columna (por ejemplo, nome, email, perfil). Los correos encontrados se agregan a la invitación para que los revises antes de enviar.
Roles
- Administrador: ve y cambia toda la configuración (fuentes, perfiles, personas, auditoría, plan).
- Empleado: solo accede a la pantalla Conectar la IA y consulta a través de la IA lo que su perfil permite.
Para cambiar el rol, usa el menú de acciones de la persona: Hacer administrador o Hacer empleado.
Asignar un perfil
En la columna Perfil de acceso, elige el perfil de cada empleado. El cambio se aplica en la siguiente pregunta. Sin perfil (no ve datos) significa que la persona no puede consultar nada.
Datos de acceso
Los datos de acceso son los valores de cada persona que se usan en las reglas de filas, como regiao: Sul o carteira: C-1021, C-1044.
- En la columna Datos de acceso, haz clic en Agregar (o en el dato existente).
- Ingresa el nombre del dato, exactamente como aparece en la regla (ej.:
regiao), y los valores, separados por coma. - Guarda.
Si a la persona le falta un dato que usa el perfil, la regla cierra el acceso: no ve ninguna fila de esa tabla y la IA avisa que falta el dato.
Desactivar el acceso
En el menú de acciones de la persona, elige Desactivar acceso. La persona sale de la organización en el momento y su asistente de IA deja de consultar los datos. Para volver, hace falta una nueva invitación.