A tela Usuários lista os administradores, os funcionários e os convites pendentes, com o perfil, os dados de acesso, o último acesso e o status de cada pessoa.
Convidar pessoas
- Em Usuários, clique em Convidar usuários.
- Digite os e-mails, separados por vírgula ou um por linha.
- Escolha o papel: Funcionário (só conecta a IA) ou Administrador (configura tudo).
- Clique em Enviar convite.
Cada pessoa recebe um e-mail com o link para entrar. O convite vale por 7 dias. Enquanto não é aceito, aparece como Convite pendente e pode ser cancelado.
- Convites pendentes contam no limite de usuários do plano.
- Se a empresa definiu um domínio de e-mail permitido em Configurações, só e-mails desse domínio podem ser convidados.
Importar de um CSV
Em Importar CSV, envie uma planilha com uma pessoa por linha e o e-mail em qualquer coluna (por exemplo, nome, email, perfil). Os e-mails encontrados entram no convite para você revisar antes de enviar.
Papéis
- Administrador: vê e muda toda a configuração (fontes, perfis, pessoas, auditoria, plano).
- Funcionário: só acessa a tela Conectar à IA e consulta pela IA o que o perfil permite.
Para trocar o papel, use o menu de ações da pessoa: Tornar administrador ou Tornar funcionário.
Atribuir um perfil
Na coluna Perfil de acesso, escolha o perfil de cada funcionário. A mudança vale na próxima pergunta. Sem perfil (não vê dados) significa que a pessoa não consegue consultar nada.
Dados de acesso
Os dados de acesso são os valores de cada pessoa usados nas regras de linha, como regiao: Sul ou carteira: C-1021, C-1044.
- Na coluna Dados de acesso, clique em Adicionar (ou no dado existente).
- Informe o nome do dado, exatamente como ele aparece na regra (ex.:
regiao), e os valores, separados por vírgula. - Salve.
Se a pessoa não tiver um dado que o perfil usa, a regra fecha o acesso: ela não vê nenhuma linha daquela tabela e a IA avisa que falta o dado.
Desativar o acesso
No menu de ações da pessoa, escolha Desativar acesso. A pessoa sai da organização na hora e o assistente de IA dela deixa de consultar os dados. Para voltar, é preciso um novo convite.