Perfis de acesso

Um perfil de acesso define o que um grupo de pessoas pode consultar pela IA. Crie um perfil por área (Financeiro, Operação, Comercial…) e atribua às pessoas em Usuários.

Três regras valem sempre:

• Perfil novo nasce sem nenhuma tabela.
• Pessoa sem perfil não vê nenhum dado.
• Na dúvida, o Rowgate fecha: se falta um dado da pessoa usado numa regra, ela não vê nenhuma linha daquela tabela.

Criar um perfil

1. Em Perfis de acesso, clique em Novo perfil.
2. Dê um nome e, se quiser, uma descrição de quem usa o perfil.
3. Clique em Criar perfil. A tela do perfil abre para você liberar o que ele pode ver.

Para começar a partir de um perfil parecido, abra-o e use Duplicar. A cópia leva as mesmas tabelas, colunas e regras, mas não as pessoas.

Liberar tabelas

Na seção Tabelas, marque os assuntos que o perfil pode consultar. A lista mostra só as tabelas expostas em Fontes de dados, agrupadas por fonte e schema, com busca e os botões Liberar todas e Tirar todas.

Cada tabela liberada mostra um resumo: Acesso total, ou quantas colunas ocultas e regras ela tem.

Ocultar colunas

Na seção Colunas, escolha a tabela e clique nas colunas que o perfil não pode ver. Nomes que parecem sensíveis (CPF, salário, e-mail…) ganham o aviso Sensível? para ajudar na revisão.

A IA não recebe o conteúdo de uma coluna oculta, e também não pode filtrar nem ordenar por ela. Uma pergunta que tente usar a coluna é recusada, para ninguém deduzir o valor com perguntas como “quem ganha mais de 10 mil?”.

Limitar linhas com regras

Na seção Linhas, as regras limitam quais registros cada pessoa enxerga. Cada regra é uma frase:

Em tabela, mostrar apenas registros onde coluna condição valor.

O valor pode ser:

• o texto: um valor fixo, igual para todos do perfil. Ex.: em ordens_servico, mostrar apenas registros onde status é diferente de cancelada.
• o dado da pessoa: um valor de cada pessoa, preenchido em Usuários. Ex.: em ordens_servico, mostrar apenas registros onde regiao é igual ao dado regiao da pessoa.

Condições disponíveis: é igual a, é diferente de, contém, começa com, termina com e, só para dado da pessoa, está em (a pessoa pode ter vários valores, como várias carteiras). “Contém”, “começa com” e “termina com” ignoram maiúsculas e minúsculas; “é igual a” diferencia.

As regras entram em toda consulta, somadas aos filtros que a IA pedir. A IA só consegue estreitar o resultado, nunca alargar. Uma tabela sem regras mostra todos os registros para quem tem o perfil.

Atenção: uma regra incompleta (sem coluna ou sem valor) fecha a tabela inteira. A tela avisa antes de salvar.

Ver como este perfil

O painel Ver como este perfil simula o acesso antes de você salvar. Escolha uma pessoa e uma tabela: a prévia aplica o rascunho atual a até 8 linhas reais do banco e mostra quantos registros aquela pessoa veria, com as colunas ocultas já de fora.

Se a pessoa não tiver o dado usado numa regra, a prévia mostra que ela não veria nenhuma linha e indica o que falta preencher em Usuários.

Salvar, descartar e remover

As mudanças ficam em rascunho até você clicar em Salvar alterações. Descartar volta ao que estava salvo. O perfil é lido de novo a cada pergunta, então o que você salva vale na próxima consulta da IA.

Remover perfil deixa as pessoas daquele perfil sem perfil: elas param de ver qualquer dado até receberem outro. A tela mostra quantas pessoas serão afetadas antes de confirmar.